RULES des WILDCATS Chapter Ingolstadt

1. Mitgliedschaft im  WILDCATS Chapter Ingolstadt

Im Gegensatz zu anderen Chaptern nehmen wir nicht jeden auf. Über die Aufnahme eines Mitgliedes als Prospect bzw. Full Member entscheidet die Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit, ohne Rücksicht auf die Zahl der teilnehmenden Mitglieder. Eine eventuelle Ablehnung des Antrages erfolgt ohne Angabe von Gründen.  

Die Probezeit/Prospectzeit ist unbestimmt. Erst nach der Aufnahme zum Full Member bekommt das neue Mitglied auch das Full Color/Patch. Jedes Mitglied oder die die es mal werden wollen, müssen eine Harley Davidson® fahren und müssen aktiv am Chapter-Leben teilnehmen.  

Wir sind eine eingeschworene Gemeinschaft, wo das gegebene Wort noch etwas zählt und 100%iger Verlass auf die Mitglieder ist. Wir erwarten, dass jeder sein Bike beherrscht und dass die Regeln für Gruppenfahrten eingehalten werden.

Unsere Regeln mögen etwas streng sein, aber es ist bewusst gewollt, dass die Mitgliederzahl nicht rapide in die Höhe schießt und sich das Ganze unkontrolliert entwickelt. Es ist uns wichtig, dass unsere Probemitglieder/Prospects es ernst mit unserer Gemeinschaft meinen. Es gibt viele Freunde und Bekannte, aber nur wenig gute Chapter-Mitglieder. Wir wollen einfach nur stress- u. unfallfrei Harley fahren. 

Wer mit diesen Grundregeln leben kann, ist immer willkommen und wird sicherlich eine Menge Spaß haben und kann mit uns alt werden.  

2. Mitgliedschaft oder Gastfahrer 

Ordentliches Mitglied (Full Member) kann grundsätzlich nur jede natürliche Person auf Antrag nach Ablauf einer unbestimmten Probezeit werden, die Eigentümer eines Fahrzeuges der Marke Harley-Davidson® ist und aktiv am Chapter-Leben teilnimmt. 

Ausnahmen Ehepartner und Lebensgefährten eines Full Member, wenn diese tatsächlich als Sozius an Ausfahrten und aktiv am Chapter-Leben teilnnehmen.

Gastfahrer sind jederzeit willkommen, sofern sie unsere Vereinsregeln und Mitglieder akzeptieren und respektieren. Ein Gastfahrer kann nur mit der Patenschaft eines Full Members an Chapter-Aktivitäten bei Anwesenheit des Paten teilnehmen. Nach einer unbestimmten Zeit als "Hang Around" kann der Gastfahrer einen Antrag auf Aufnahme ins Chapter als Prospect stellen.

3. Beginn und Ende der Mitgliedschaft:   

Die Mitgliedschaft endet durch Tod, durch Austritt, durch Ausschluss.  

Der Austritt ist jederzeit möglich und muss dem Vorstand schriftlich mitgeteilt werden.

Der Ausschluss kann auf Antrag eines Full-Members oder eines Vorstandsmitglieds erfolgen. 

a)   wenn das Member mit der Bezahlung des Jahresbeitrages mehr als 14 Tage im Rückstand ist,

b)   bei jeglichem Verstoß gegen die Statuten oder gegen die Interessen des Chapters,

c)   wegen unehrenhaften Verhaltens innerhalb oder außerhalb des Chapters,

d)   wegen grobem unkameradschaftlichen Verhaltens,

e)   aus sonstigen schwerwiegenden die Chapter-Disziplin berührenden Gründen.

Wenn die Mitgliedschaft endet, verpflichtet sich das Mitglied die Chapter-Patches an den Vorstand zurückzugeben, da diese auch vom Vorstand überreicht wurden. Es ist untersagt, als Nichtmitglied unsere Symbole (Namens-,Brust-und Rückenpatch) öffentlich zu tragen.

4. Rechte und Pflichten der Full Member:    

Full Member haben das Stimmrecht in der Mitgliederversammlung. Full Member haben das aktive und passive Wahlrecht bei der Wahl der fakulativen Chapter-Funktionäre.

Full Member haben das Recht, dem Vorstand und der Mitgliederversammlung Anträge zu unterbreiten.

Alle Member sind berechtigt, an allen Veranstaltungen und Einrichtungen des Chapters teilzunehmen.

Die mit einem Ehrenamt betrauten Full Member haben nur Ersatzansprüche für tatsächlich entstandene Auslagen.

Member erhalten keinen Gewinnanteil und in ihrer Eigenschaft als Member auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Chapters.

Die Member sind verpflichtet:  

a) Chapter-Ziele und Chapter-Interessen nach besten Kräften zu fördern,

b) das Chapter-Eigentum schonend und fürsorglich zu behandeln,

c) den Beitrag rechtzeitig zu entrichten.

d) bei gemeinsamen Aktivitäten des Chapters die vom Vorstand vorgegebene Bekleidung zu tragen (Kutten)   

5. Jahresbeitrag:  

Das Chapter erhebt eine Aufnahmegebühr von 100,-Euro.Diese beinhaltet die Mitgliedschaft für den Rest des Kalenderjahres, sowie einen Jahresbeitrag von 50,-Euro für jedes folgende Kalenderjahr. Für die einmalige Aufnahmegebühr von 100 Euro stellen wir dir die Chapter-Symbole und -patches leihweise zur Verfügung. Der Beitrag ist auch dann für ein Jahr zu zahlen, wenn ein Mitglied während des Jahres austritt oder ausgeschlossen wird. Eine Rückerstattung des Beitrages ist nicht möglich. Der Jahresbeitrag ist bis längstens 31.01. eines jeden Jahres zu entrichten. Soweit sich Member mit den Jahresbeiträgen in Verzug befinden, kann der Vorstand für jede Mahnung eine Unkostenpauschale von 5,- Euro verlangen. 

6. Der Vorstand: 

Der Vorstand besteht aus:  

a)    dem Vorsitzenden (President)

b)    dem stellvertretenden Vorsitzenden (Vice President)

c)    dem Kassier (Treasurer)

d)    dem Schriftführer (Secretary)

Der President übt sein Amt auf unbegrenzte Zeit aus. Die weiteren Vorstände werden von ihm berufen, insbesondere aufgrund ihrer Fähigkeiten, die Anforderungen zur Ausführung eines Vorstandsamtes zu erfüllen.

7. Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten aller Chapter-Officer:

President

Der President sorgt für die Einhaltung der Chapter-Rules, überwacht die Arbeit der Vorstandsmitglieder und die Ausführung aller Chapter-Beschlüsse. Er ist befugt, die bestehenden Rules bei Bedarf zu ändern und/oder zu ergänzen. Er koordiniert die Aufgaben der Chapter-Officer nimmt an nationalen und internationalen Chapter-Treffen teil. Ihm obliegen ferner die Einladung und Leitung der Mitgliederversammlungen/Treffen seines Chapters. Wichtige Schriftstücke und alle Sitzungsniederschriften hat er freizugeben und er besitzt Kontovollmacht des Chapter-Kontos.

Vice President

Der Vice President unterstützt den Vorsitzenden bei der Ausübung seiner Pflichten und ist verantwortlich für die Einführung neuer Mitglieder, Mitgliederbindung und um den Chapter-Mitgliedern Informationen über H.O.G. Programme zu vermitteln.

Treasurer

Der Treasurer sammelt die Zahlungen ein, schüttet Fonds aus, erstattet mind. einmal jährlich im Rahmen einer Mitlgiederversammlung Bericht über die finanziellen Transaktionen und den Kassenstand.

Secretary

Der Secretary ist für administrative Aufgaben des Chapters zuständig. Er wacht über den Posten des Membership Officer, falls vorhanden. Er verwaltet die Mitgliedschaftsanträge

8. Die Pflichten und Verantwortungen der fakultativen Officer sind wie folgt:

Diese werden gemäß Wahl in der Mitgliederversammlung durch den Vorstand berufen.

Activities Officer

Der Activities Officer kümmert sich um die Organisation und Durchführung von Chapter-Veranstaltungen.

Lady Officer

Ein / eine Lady Beauftragter/e ermutigt Frauen zur aktiven Teilnahme an Chapter-Aktivitäten.

Road Captain:

Der Road Captain arbeitet Strecken für Chapter-Ausfahrten aus und führt den Konvoi an. Er weist die Teilnehmer zu Fahrbeginn ein, speziell eventuelle Gäste. Bei Bedarf weist er undisziplinierte Teilnehmer zurecht bis hin zum Ausschluss aus der Gruppe.

Editor

Der Editor organisiert Unterlagen für das Chapter, z. B. Rundschreiben, Pressemitteilungen etc.,.

Safety Officer

Der Safety Officer gibt Sicherheitstipps an Chapter-Mitglieder weiter und achtet darauf das diese eingehalten werden. Unterstützt den Road Captain bei der Touren-Planung.

Photographer

Der Photographer kümmert sich um Chapter-Fotos für Rundschreiben, Chapter-Alben etc.

Historian

Der Historian erstellt eine schriftliche Chronik der Chapter-Aktivitäten, der Mitgliederzahlen etc.

Membership Officer

Der Membership Officer verwaltet die Chapter-Mitgliederliste

Webmaster

Der Webmaster ist für Chapter Website zuständig und muss vor der Veröffentlichung die Zustimmung vom Vorstand einholen. Sorgt dafür, dass die Privatsphäre der Chapter-Mitglieder geschützt wird, indem keine persönlichen Informationen der Chapter- Mitglieder oder privaten Informationen des Chapters auf der Chapter-Website ohne Zustimmung enthüllt werden.

9. Chapter-Leben

Das WILDCATS Chapter Ingolstadt tritt bei allen Aktivitäten als ein Chapter auf. Das Tragen der Symbole zu allen Aktivitäten, sollte selbstverständlich sein.

Die Teilnahme an gemeinsamen Unternehmungen (z.B. Ausfahrten, Ausflüge oder Reisen), Feierlichkeiten und Besuche anderer Chapter und Clubs sind wesentliche Bestandteile unseres Chapters. Dabei sind die vorgegebenen Termine (z.B. Abfahrtzeiten und Örtlichkeiten) von jedem Mitglied ausnahmslos einzuhalten.

Jedes Mitglied des WILDCATS Chapter Ingolstadt sieht es als persönliche Verpflichtung, bei den Chapteraktivitäten in angemessenem Umfang mitzuwirken. Jedes Mitglied bringt die Bereitschaft mit, sich in die Chapter-Gemeinschaft einzufügen, seine Erfahrungen und Potenziale positiv einzubringen und zu nutzen.

Jedes Mitglied beschreibt seine Aktivitäten für das laufende Jahr und gibt sie per Mail an den Vorstand weiter. Die Aktivitäten werden zu Beginn eines jeden Jahres in einem Planungsmeeting für das kommende Jahr gemeinsam abgestimmt.

Die Member treffen sich einmal monatlich zum Chapter-Stammtisch.

10. Gültigkeit der Rules

Die Rules des WILDCATS Chapter Ingolstadt haben ab dem 01.11.2018 Gültigkeit.

11. Internet und Social Medien

Die Webseite deren Inhalte und die Zugangsdaten sind Eigentum des WILDCATS Chapter Ingolstadt. Dies gilt insbesondere auch für sonstige Social Media Plattformen und Accounts wie z.B. Facebook, WhatsApp, DropBox, Twitter, Google+, usw.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS

Alle Mitglieder und deren Gäste nehmen freiwillig und auf eigenes Risiko an Chapter Aktivitäten teil. Grundsätzlich gilt, dass jeder Fahrer selbstverantwortlich fährt und die Strassenverkehrsordnung einhält. Weder das Chapter, die Member oder die Harley-Davidson® Motor Company und deren Bedienstete können für mögliche entstandene materielle, körperliche oder seelische Schäden haftbar gemacht werden.